Quà tặng sự kiện doanh nghiệp: Chọn quà tặng cho hội nghị, khai trương, tri ân

Quà tặng sự kiện doanh nghiệp là phần việc hay bị xem nhẹ vì đứng sau sân khấu, nhưng lại xuất hiện đúng khoảnh khắc người nhận đánh giá độ chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức. Một món quà gốm sứ chọn đúng bối cảnh giúp ghi dấu thương hiệu theo cách tự nhiên: dùng được tại văn phòng, trưng được tại quầy lễ tân, hoặc trở thành vật kỷ niệm sau hội nghị.

Trong bài này, Quang Hậu Ceramic đi theo cách làm thực tế cho doanh nghiệp: chọn quà theo loại sự kiện và đối tượng nhận, chốt ngân sách theo số lượng, thống nhất phương án đóng gói và cá nhân hóa nhận diện ở mức vừa đủ. Các nhóm quà nhắc tới xuyên suốt gồm quà hội nghị, quà khai trương, quà tri ân khách hàng, và quà tặng sự kiện cho gian hàng triển lãm.

Điểm chính cần nhớ

• Quà tặng sự kiện doanh nghiệp hiệu quả khi bám đúng loại sự kiện: hội nghị ưu tiên gọn, dễ mang; khai trương ưu tiên thông điệp và trưng bày; tri ân ưu tiên độ trang trọng.
• Gốm sứ hợp sự kiện vì dùng bền, phù hợp nhiều không gian, dễ kể câu chuyện văn hóa Bát Tràng khi trao tay.
• Để triển khai số lượng, ưu tiên form ổn định, men phổ biến, kích thước vừa; tránh chọn quá nhiều mẫu khiến lô quà thiếu đồng đều.
• Nhận diện thương hiệu đạt hiệu quả khi đặt logo gọn, rõ, ít chi tiết; đi kèm hộp quà và thiệp đồng bộ.
• Timeline quyết định chất lượng: chốt mẫu sớm giúp kiểm mẫu, kiểm màu men, kiểm đóng gói và hạn chế phát sinh sát ngày sự kiện.

Tầm quan trọng của quà tặng sự kiện doanh nghiệp

Trong một sự kiện, người tham dự thường nhớ ba thứ: nội dung chính, trải nghiệm tổ chức và món quà mang về. Vì quà được cầm tận tay, mang ra khỏi hội trường, rồi tiếp tục xuất hiện trong sinh hoạt hằng ngày (đặt ở bàn làm việc, phòng khách, quầy lễ tân), nên đây là điểm chạm thương hiệu có giá trị lâu dài hơn nhiều so với banner hay màn hình trình chiếu.

Với bối cảnh B2B, quà tặng sự kiện doanh nghiệp không chỉ là thủ tục. Thực tế, quà thường phục vụ 4 mục tiêu rõ ràng:

• Tạo ấn tượng chuyên nghiệp ngay từ lần gặp đầu: món quà gọn gàng, đồng bộ và dùng được giúp đối tác đánh giá cao năng lực tổ chức.
• Ghi dấu thương hiệu theo cách tự nhiên: logo/nhận diện đặt đúng vị trí trên sản phẩm hoặc hộp quà giúp người nhận nhớ tên doanh nghiệp khi sử dụng.
• Hỗ trợ chăm sóc sau sự kiện: khi người nhận có thiện cảm từ món quà, các bước follow-up như gửi tài liệu, hẹn trao đổi, đặt lịch gặp sẽ thuận lợi hơn.
• Tối ưu hiệu quả ngân sách: khi quà dùng được lâu, số lần người nhận nhìn thấy và sử dụng món quà tăng lên, từ đó tăng mức độ ghi nhớ thương hiệu theo thời gian.

Vì sao gốm sứ thường được chọn làm quà hội nghị, quà khai trương, quà tri ân khách hàng?

• Dùng bền, ít lỗi mốt: lọ hoa, bộ ấm chén, bình hút lộc đều có vòng đời sử dụng dài.
• Trưng bày được, dễ đặt trong nhiều không gian: người nhận có thể đặt ở văn phòng hoặc nhà mà không cần diện tích lớn.
• Có câu chuyện văn hóa Bát Tràng: đối tác thường đánh giá cao quà có nguồn gốc rõ ràng và giá trị văn hóa, nhất là khi doanh nghiệp cần nâng hình ảnh.
• Dễ cá nhân hóa theo ngân sách: có thể triển khai từ tem hộp, thiệp, đến in logo cơ bản trên sản phẩm.

Nếu bạn muốn đọc thêm góc nhìn chi phí và hiệu quả trong quà tặng doanh nghiệp, có thể tham khảo bài: tầm quan trọng của quà tặng doanh nghiệp.

Phân loại sự kiện và quà tặng phù hợp

Với quà tặng sự kiện doanh nghiệp, điểm khác nhau nằm ở bối cảnh trao quà và cách người nhận sử dụng sau đó. Cùng một ngân sách, món quà dùng để đặt bàn tại hội nghị sẽ khác món quà trưng sảnh trong dịp khai trương, và cũng khác quà tri ân dành cho nhóm khách hàng lâu năm. Dưới đây là cách phân loại theo 5 nhóm sự kiện phổ biến, kèm mốc ngân sách tham khảo và gợi ý dòng sản phẩm gốm sứ phù hợp trong catalog Quang Hậu Ceramic.

Quà tặng sự kiện hội nghị khách hàng

Mốc ngân sách tham khảo: 300.000 – 350.000đ mỗi phần

Mục tiêu: quà gọn, dễ mang về, đặt bàn làm việc hoặc bàn tiếp khách nhỏ.

Gợi ý quà phù hợp:

• Lọ hoa để bàn: form gọn, men sáng, dễ đặt ở quầy lễ tân nhỏ hoặc bàn làm việc.
• Bộ ấm chén cơ bản: dùng tiếp khách văn phòng, hợp chương trình hội nghị có số lượng vừa đến lớn.
• Bình hút lộc size nhỏ: quà mang ý nghĩa tài lộc, kích thước vừa tay.

Gợi ý mẫu từ catalog Quang Hậu Ceramic:

Lọ hoa miệng loe Vẽ thường Logo Agribank trên nền Hoa Men mát trắng – Ngân Hàng Agribank

Phù hợp: quà hội nghị khách hàng, quà cảm ơn sau sự kiện
• Dáng: Lọ hoa miệng loe
• Men: Men mát trắng
• Kích thước: 18 cm

Điểm nổi bật là cảm giác trang nhã, dễ hợp không gian văn phòng. Logo đặt gọn sẽ “ăn” vào tổng thể, nhìn tự nhiên và bền khi trưng bàn làm việc.

Giá tham khảo: 285.000₫ | Xem chi tiết sản phẩm
Gợi ý kèm theo: hộp quà nhỏ + thiệp cảm ơn 1–2 câu

Lọ hoa in logo Trường Đại học Luật Hà Nội – Khóa 6 – Men mát trắng

Phù hợp: tặng khách mời, quà lưu niệm hội nghị, quà đoàn tham dự
• Dáng: Lọ hoa miệng loe
• Men: Men mát trắng
• Kích thước: 18 cm

Dáng nhỏ gọn giúp đóng gói nhanh, dễ phát tại hội trường. Men mát trắng tạo cảm giác sạch và hiện đại, logo lên rõ khi thiết kế tối giản.

Giá tham khảo: 285.000₫ | Xem chi tiết sản phẩm
Gợi ý kèm theo: thiệp cảm ơn ngắn + túi giấy đồng bộ

Bình hút lộc in logo Ủy ban nhân dân huyện A Lưới – Men xanh coban

Phù hợp: quà hội nghị, quà chương trình, quà tri ân theo lô
• Dáng: Bình hút lộc miệng tròn
• Men: Men coban
• Kích thước: 18 cm

Size 18cm giúp tối ưu chi phí và thao tác đóng gói. Men coban đậm tạo nền nổi bật, logo đặt gọn vẫn rõ và có điểm nhấn.

Giá tham khảo: 270.000₫ | Xem chi tiết sản phẩm
Gợi ý kèm theo: hộp quà nhỏ + thiệp cảm ơn in sẵn

Bộ ấm chén Decal Nhiệt men Trắng bóng – Viettel

Phù hợp: hội nghị khách hàng VIP, đối tác thân thiết, quà sau ký kết
• Dáng: Bộ ấm chén
• Men: Men trắng bóng
• Kích thước: thiếu dữ liệu

Men trắng bóng giúp logo rõ, dễ kiểm soát đồng đều khi làm số lượng. Đây là dạng quà dùng thường xuyên nên thương hiệu xuất hiện tự nhiên trong không gian tiếp khách.

Giá tham khảo: 500.000₫ | Xem chi tiết sản phẩm
Gợi ý kèm theo: hộp quà cứng + thiệp cảm ơn kèm chữ ký đại diện

Quà tặng sự kiện khai trương

Mốc ngân sách tham khảo: 400.000 – 500.000đ mỗi phần

Mục tiêu: quà có dáng trưng bày rõ, đặt quầy lễ tân hoặc kệ tủ, hợp thông điệp chúc khởi đầu thuận lợi.

Gợi ý quà phù hợp:

• Set phối 1 món trưng bày kèm hộp quà: tăng độ chỉn chu khi trao trong ngày khai trương.
• Lọ hoa trưng bày 29 cm: dáng cao vừa, đặt sảnh nhỏ hoặc phòng làm việc quản lý.
• Bình hút lộc 22 cm: form gọn nhưng nhìn vẫn trang trọng khi bày tại quầy lễ tân.

Gợi ý mẫu từ catalog Quang Hậu Ceramic:

Bình hút lộc in logo BNI Chapter Emperor – Men vàng bóng

Phù hợp: khai trương chi nhánh, chúc mừng đối tác mở rộng kinh doanh
• Dáng: Bình hút lộc miệng tròn
• Men: Men vàng bóng
• Kích thước: 22 cm

Men vàng bóng tạo cảm giác trang trọng, đặt tại sảnh hoặc phòng tiếp khách rất nổi. Nếu in logo gọn kèm lời chúc ngắn, tổng thể sẽ vừa sang vừa “đúng dịp”.

Giá tham khảo: 450.000₫ | Xem chi tiết sản phẩm
Gợi ý kèm theo: hộp quà cứng + thiệp chúc mừng khai trương

Bình hút lộc in logo Vietinbank chi nhánh Bắc Kạn – Men đỏ bóng, Men vàng bóng, Men Trắng bóng

Phù hợp: quà khai trương theo lô, tặng đối tác trong chuỗi hệ thống
• Dáng: Bình hút lộc miệng tròn
• Men: Men trắng bóng
• Kích thước: 22 cm

Với khai trương, men sáng dễ đặt trong nhiều kiểu sảnh và không kén nội thất. Logo và tên doanh nghiệp lên rõ nếu thiết kế gọn, ít chi tiết.

Giá tham khảo: 450.000₫ | Xem chi tiết sản phẩm
Gợi ý kèm theo: thiệp chúc mừng song ngữ + hộp quà đồng bộ

Lọ hoa Vò thon Decal Nhiệt men Trắng bóng – Thành phố Cần Thơ

Phù hợp: khai trương, chúc mừng văn phòng mới, quà tặng đối tác ngành dịch vụ
• Dáng: Vò thon
• Men: Men trắng bóng
• Kích thước: 29 cm

Dáng cao thon giúp trưng bày đẹp, tạo cảm giác “quà trang trí” rõ rệt. Decal nhiệt hợp cho đơn hàng theo lô vì thành phẩm đồng đều.

Giá tham khảo: 400.000₫ | Xem chi tiết sản phẩm
Gợi ý kèm theo: hộp quà có đệm + thiệp chúc mừng

Lọ hoa in logo Đảng bộ xã Vĩnh Thực – Men ngọc lục bảo

Phù hợp: khai trương, kỷ niệm thành lập, tặng đối tác quan trọng
• Dáng: Bom
• Men: Men ngọc lục bảo
• Kích thước: 29 cm

Men xanh ngọc tạo cảm giác cao cấp, phù hợp không khí chúc mừng. Logo đặt gọn giúp món quà trông sang mà vẫn tinh tế.

Giá tham khảo: 420.000₫ | Xem chi tiết sản phẩm
Gợi ý kèm theo: hộp quà cứng + thiệp chúc mừng ngắn

Quà tặng tri ân khách hàng

Mốc ngân sách tham khảo: 500.000 – 800.000đ mỗi phần

Mục tiêu: quà có giá trị sử dụng hoặc trưng bày lâu dài, thể hiện mức độ trân trọng với khách hàng, đại lý, đối tác.

Gợi ý quà phù hợp:

• Bình hút lộc 25–28 cm: kích thước nhìn rõ khi trưng, hợp quà tri ân cuối năm hoặc cột mốc hợp tác.
• Lọ hoa men hỏa biến: nhóm quà có câu chuyện thủ công và độ khác nhau giữa các mẻ lò, hợp đối tác thích đồ decor.
• Bộ ấm chén kèm cá nhân hóa: hợp nhóm khách hàng B2B hay tiếp khách.

Gợi ý mẫu từ catalog Quang Hậu Ceramic:

Bộ ấm chén in logo Đại Phát Group – Men trắng bóng – Dáng ML2

Phù hợp: tri ân khách hàng thân thiết, quà đối tác theo năm
• Dáng: Bộ ấm chén dáng ML2
• Men: Men trắng bóng
• Kích thước: 650 ml

Bộ ấm là quà “dùng thường xuyên” nên hiệu quả ghi nhớ rất tốt. Men trắng bóng giúp logo rõ, dễ đồng bộ bộ nhận diện.

Giá tham khảo: 500.000₫ | Xem chi tiết sản phẩm
Gợi ý kèm theo: hộp quà cứng + thiệp cảm ơn có lời chúc ngắn

Bình hút lộc in logo Vietinbank chi nhánh Quảng Ninh – Men đỏ bóng

Phù hợp: tri ân cuối năm, quà kỷ niệm hợp tác, tặng khách hàng VIP
• Dáng: Bình hút lộc miệng tròn
• Men: Men đỏ bóng
• Kích thước: 25 cm

Men đỏ bóng tạo điểm nhấn mạnh, phù hợp nhóm khách hàng thích quà trang trọng. Khi thiết kế logo gọn, tổng thể sẽ sang và dễ trưng sảnh.

Giá tham khảo: 600.000₫ | Xem chi tiết sản phẩm
Gợi ý kèm theo: hộp quà có đệm + thiệp cảm ơn song ngữ

Lọ hoa Vò tròn Khắc sen khô men Hỏa biến sương xanh – Hội nông dân tỉnh Vĩnh Phúc

Phù hợp: tri ân khách VIP, quà đối tác yêu thủ công, quà kỷ niệm trang nhã
• Dáng: Vò tròn
• Men: Men hỏa biến sương xanh
• Kích thước: 29 cm

Hiệu ứng men hỏa biến tạo cảm giác khác biệt, nhìn là thấy “quà có giá trị”. Hoạ tiết khắc sen giúp món quà có chiều sâu văn hoá, phù hợp tri ân trang trọng.

Giá tham khảo: 500.000₫ | Xem chi tiết sản phẩm
Gợi ý kèm theo: hộp quà chống sốc + thiệp cảm ơn ngắn

Bình hút lộc in logo Công an huyện Đức Trọng – Men ngọc lục bảo

Phù hợp: tri ân đối tác VIP, tặng cấp quản lý, quà kỷ niệm trang trọng
• Dáng: Bình hút lộc miệng tròn
• Men: Men ngọc lục bảo
• Kích thước: 28 cm

Men xanh ngọc giúp tổng thể sang và nổi bật khi trưng. Logo gọn đi kèm lời chúc ngắn sẽ tạo cảm giác tinh tế, phù hợp nhóm khách hàng “khó tính”.

Giá tham khảo: 750.000₫ | Xem chi tiết sản phẩm
Gợi ý kèm theo: hộp quà cao cấp + thiệp cảm ơn song ngữ

Quà tặng hội nghị lãnh đạo, quà cấp quản lý

Mốc ngân sách tham khảo: 800.000 – 1.200.000đ mỗi phần

Mục tiêu: quà trang trọng, kích thước lớn hơn, phù hợp bàn làm việc lãnh đạo hoặc khu trưng bày.

Gợi ý quà phù hợp:

• Bình hút lộc 28–30 cm: form lớn, dễ làm quà trao tặng trong nghi thức.
• Men sáng và bố cục hoạ tiết rõ: phù hợp không gian phòng họp, phòng làm việc quản lý.

Gợi ý mẫu từ catalog Quang Hậu Ceramic:

Bình hút lộc in logo Vietinbank Hà Thành – Men xanh coban

Phù hợp: hội nghị lãnh đạo, gặp gỡ cấp quản lý, đoàn đối tác quan trọng
• Dáng: Bình hút lộc miệng tròn
• Men: Men coban
• Kích thước: 28 cm

Men coban tạo cảm giác đậm và trang trọng, hợp bối cảnh sự kiện cấp cao. Logo đặt gọn giúp tổng thể vừa sang vừa lịch sự.

Giá tham khảo: 750.000₫ | Xem chi tiết sản phẩm
Gợi ý kèm theo: hộp quà cứng + thiệp chúc mừng kèm tên sự kiện

Bình hút lộc in logo Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Vĩnh Phúc – Men đỏ bóng, Men vàng bóng, Men Trắng bóng

Phù hợp: quà kỷ niệm, vinh danh, trao tặng đại biểu hoặc lãnh đạo
• Dáng: Bình hút lộc miệng tròn
• Men: Men trắng bóng
• Kích thước: 30 cm

Size 30cm giúp món quà có “độ hiện diện” khi trưng. Khi in logo và tên sự kiện gọn, người nhận dễ đặt tại phòng làm việc hoặc sảnh tiếp khách.

Giá tham khảo: 1.050.000₫ | Xem chi tiết sản phẩm
Gợi ý kèm theo: hộp quà cao cấp + thiệp song ngữ

Bình hút lộc Vẽ vàng cao cấp Nhị cảnh Thuận Buồm Xuôi Gió, Mã Đáo Thành Công 3 – Viền vàng 10k vẽ Tài Lộc bao quanh | Men phun 3D

Phù hợp: lễ ký kết lớn, mừng cột mốc quan trọng, quà nghi lễ cho đối tác chiến lược
• Dáng: Bình hút lộc miệng tròn
• Men: Men vàng bóng
• Kích thước: 35 cm

Phiên bản vẽ vàng tạo hiệu ứng sang và nổi bật ngay khi mở hộp. Đây là lựa chọn phù hợp khi doanh nghiệp muốn thể hiện sự trân trọng ở cấp độ cao.

Giá tham khảo: 2.500.000₫ | Xem chi tiết sản phẩm
Gợi ý kèm theo: hộp quà cao cấp + thiệp song ngữ có tên sự kiện

Bình hút lộc Vẽ vàng cao cấp Thuận Buồm Xuôi Gió và Chim Công Phú Quý 1 | Men phun 3D

Phù hợp: quà tặng nghi lễ, tặng đoàn lãnh đạo, đối tác chiến lược
• Dáng: Bình hút lộc miệng tròn
• Men: Men vàng bóng
• Kích thước: 35 cm

Tổng thể tạo cảm giác “quà biếu cao cấp” rõ rệt. Hợp khi doanh nghiệp cần món quà thể hiện vị thế và sự trân trọng trong các sự kiện quan trọng.

Giá tham khảo: 5.000.000₫ | Xem chi tiết sản phẩm
Gợi ý kèm theo: hộp quà cao cấp + chứng nhận/thiệp cảm ơn in tên đại biểu

Quà tặng triển lãm

Mốc ngân sách tham khảo: 300.000 – 350.000đ mỗi phần

Mục tiêu: quà tặng sự kiện doanh nghiệp cần gọn, đóng hộp nhanh, trao tay số lượng, vẫn giữ tính thẩm mỹ khi người nhận mang về.

Gợi ý quà phù hợp:

• Lọ hoa form gọn: dễ đóng gói, ít rủi ro khi vận chuyển trong ngày sự kiện.
• Bình hút lộc miệng lượn 19 cm: nhỏ gọn, vẫn có điểm nhấn phong thủy để người nhận muốn trưng.

Gợi ý mẫu từ catalog Quang Hậu Ceramic:

Bình hút lộc miệng lượn Decal Vàng men Xanh bộ đội bóng – Vietinbank chi nhánh Thái Bình

Phù hợp: quà triển lãm, quà booth, quà tặng khách ghé gian hàng
• Dáng: Bình hút lộc miệng lượn
• Men: Men bộ đội bóng
• Kích thước: 19 cm

Size 19cm đủ đẹp để người nhận mang về trưng, vẫn gọn để phát tại sự kiện. Logo/nhận diện nên giữ đơn giản để nhìn rõ khi đứng xa.

Giá tham khảo: 300.000₫ | Xem chi tiết sản phẩm
Gợi ý kèm theo: hộp quà nhỏ + voucher/QR giới thiệu sản phẩm

Bình hút lộc in logo Ủy ban nhân dân huyện A Lưới – Men xanh coban

Phù hợp: quà triển lãm theo lô, quà tặng khách đăng ký để lại thông tin
• Dáng: Bình hút lộc miệng tròn
• Men: Men coban
• Kích thước: 18 cm

Bình nhỏ gọn giúp kiểm soát ngân sách và thao tác phát quà. Men coban tạo nền nổi, logo in gọn nhìn rõ và sang hơn quà phổ thông.

Giá tham khảo: 270.000₫ | Xem chi tiết sản phẩm
Gợi ý kèm theo: thiệp cảm ơn + QR dẫn về landing page sự kiện

Lọ hoa in logo Trường Đại học Luật Hà Nội – Khóa 6 – Men mát trắng

Phù hợp: quà triển lãm, quà chương trình cộng đồng, quà khách mời
• Dáng: Lọ hoa miệng loe
• Men: Men mát trắng
• Kích thước: 18 cm

Lọ nhỏ dễ trưng bàn làm việc, nên tỷ lệ người nhận “giữ lại dùng” cao. Thiết kế logo tối giản sẽ giúp món quà vừa đẹp vừa dễ nhận diện.

Giá tham khảo: 285.000₫ | Xem chi tiết sản phẩm
Gợi ý kèm theo: túi giấy + thiệp ngắn giới thiệu thương hiệu

Bảng so sánh: Sự kiện và quà tặng phù hợp

Loại sự kiện	Mục tiêu chính	Quà gợi ý phù hợp	Mốc ngân sách tham khảo	Số lượng thường gặp	Gợi ý triển khai nhanh
Hội nghị khách hàng	Quà gọn, dễ mang về, dùng được tại văn phòng	Lọ hoa để bàn, bộ ấm chén cơ bản, bình hút lộc size nhỏ	300.000–350.000đ	50–200 phần	Ưu tiên men sáng, form ổn định; logo gọn 1 vị trí
Khai trương	Quà có ý nghĩa chúc mừng, trưng bày được	Bình hút lộc 22–25 cm, lọ hoa 29 cm, set 1 món trưng bày kèm hộp	400.000–500.000đ	30–100 phần	Chọn dáng nhìn rõ khi trưng; men vàng/đỏ tạo điểm nhấn
Tri ân khách hàng	Thể hiện mức độ trân trọng, dùng/trưng lâu	Bình hút lộc 25–28 cm, lọ hoa men hỏa biến, bộ ấm chén có cá nhân hóa	500.000–800.000đ	20–80 phần	Tăng chất lượng đóng gói; cân nhắc thêm thiệp cảm ơn
Hội nghị lãnh đạo	Quà trang trọng, phù hợp cấp quản lý	Bình hút lộc 28–30 cm, men coban/men sáng, hoạ tiết rõ	800.000–1.200.000đ	10–40 phần	Bố cục logo tối giản; ưu tiên tổng thể sang và dễ trưng
Triển lãm, hội chợ	Trao tay nhanh, gọn, đồng đều theo lô	Lọ hoa form gọn, bình hút lộc miệng lượn 19 cm	300.000–350.000đ	100–500 phần	Chốt 1–2 mẫu chủ lực; hộp tiêu chuẩn để đóng nhanh

Cách lựa chọn quà tặng sự kiện doanh nghiệp: Checklist chuyên nghiệp để tránh sai sót

Dùng checklist này khi lên kế hoạch quà tặng sự kiện doanh nghiệp cho hội nghị, khai trương, tri ân hoặc triển lãm. Mục tiêu là chọn đúng sản phẩm, đúng mức cá nhân hóa, đúng tiến độ.

1) Chốt bối cảnh tặng trước, rồi mới chọn sản phẩm

• Sự kiện thuộc nhóm nào: hội nghị khách hàng, khai trương, tri ân, hội nghị lãnh đạo, triển lãm
• Người nhận là ai: khách tham dự đại trà, khách VIP, đối tác, lãnh đạo
• Cách trao quà: trao tại bàn, trao lên sân khấu, phát tại quầy check-in, gửi sau sự kiện

2) Chọn dòng sản phẩm theo mục tiêu sử dụng

• Dùng được tại văn phòng: lọ hoa để bàn, bộ ấm chén cơ bản
• Trưng bày, mang ý nghĩa phong thủy: bình hút lộc size nhỏ đến vừa
• Tặng cấp quản lý: bình hút lộc size lớn hơn, men nổi bật, hoạ tiết rõ

3) Chốt kích thước để tránh vướng khi mang về

• Nhỏ gọn dễ mang: 19–22 cm hoặc bộ ấm chén dung tích phổ thông
• Trưng sảnh, trưng quầy lễ tân: 25–30 cm
• Không gian rộng, quà cấp lãnh đạo: 30–35 cm trở lên

4) Chọn men theo “độ an toàn” khi trưng trong nhiều không gian

• Men sáng, dễ phối nội thất: men trắng bóng, men mát trắng
• Muốn nổi bật khi trưng lễ tân: men vàng bóng, men đỏ bóng
• Muốn tạo câu chuyện thủ công: men hỏa biến, ưu tiên duyệt mẫu trực tiếp vì sắc độ thay đổi theo mẻ lò

5) Quy tắc gắn nhận diện thương hiệu để không rối mắt

• Logo 1 vị trí, kích thước vừa đủ đọc khi đặt trên kệ
• Ưu tiên vùng thân bình hoặc thân lọ, tránh đặt sát miệng và chân đế
• Nếu có thông điệp sự kiện: ngắn, ít chữ, ưu tiên năm hoặc tên chương trình

6) Chốt đóng gói ngay từ đầu để kiểm soát ngân sách

• Hộp tiêu chuẩn: hợp hội nghị, triển lãm, số lượng lớn
• Hộp định hình hoặc hộp cứng: hợp tri ân, hội nghị lãnh đạo
• Phần kèm theo: thiệp cảm ơn, túi quà, tem niêm phong theo bộ nhận diện

7) Checklist duyệt mẫu trước khi vào lô

• Men mịn, màu lên đều giữa các sản phẩm
• Miệng, vai, chân đế hoàn thiện gọn, cầm chắc tay
• Logo rõ nét, không lem, đặt đúng vị trí thống nhất
• Hộp vừa sản phẩm, chống xô tốt khi vận chuyển

8) Thông tin cần gửi để Quang Hậu Ceramic lên phương án nhanh

• Loại sự kiện và ngày tổ chức
• Số lượng dự kiến và mốc ngân sách
• Dòng quà ưu tiên: lọ hoa, bình hút lộc, bộ ấm chén
• Nhu cầu in logo và loại hộp quà

Checklist quà tặng sự kiện doanh nghiệp nên bám theo quy trình trong bài Checklist Quà tặng Doanh nghiệp 2026: 9 bước chuyên nghiệp để tránh sai sót, để chốt đúng mẫu, đúng ngân sách và kiểm soát tiến độ trước ngày diễn ra.

Timeline lên kế hoạch quà tặng sự kiện doanh nghiệp

Với quà tặng sự kiện doanh nghiệp, phần dễ phát sinh nhất thường nằm ở khâu duyệt mẫu, chốt file logo và đóng gói. Timeline dưới đây giúp đội marketing và mua hàng phối hợp gọn hơn, giảm việc sửa đi sửa lại sát ngày.

Trước sự kiện 3 tháng

• Chốt loại sự kiện và nhóm người nhận: hội nghị, khai trương, tri ân, hội nghị lãnh đạo, triển lãm
• Chốt ngân sách theo từng nhóm quà: đại trà và VIP
• Lọc 2–3 mẫu chủ lực theo mục tiêu sử dụng: trưng bàn, trưng kệ, tiếp khách
• Chốt mức cá nhân hóa: có in logo hay không, logo 1 vị trí hay 2 vị trí, có thêm tên chương trình hay năm kỷ niệm

Trước sự kiện 2 tháng

• Gửi file logo chuẩn: bản vector, kèm quy chuẩn màu nếu có
• Duyệt phối cảnh in logo: vị trí, kích thước, cách thể hiện
• Chốt kiểu hộp: hộp tiêu chuẩn hay hộp định hình, có túi quà và thiệp hay không
• Chốt số lượng dự kiến theo từng nhóm nhận quà

Trước sự kiện 1 tháng

• Duyệt mẫu thật: kiểm bề mặt men, độ đều theo lô, độ sắc nét logo
• Chốt số lượng cuối và danh sách phân loại quà
• Chốt lịch sản xuất và lịch giao nhận theo từng điểm tập kết
• Chốt phương án kiểm hàng: tiêu chí loại trừ, quy cách đóng thùng, dán nhãn theo khu vực phát quà

Trước sự kiện 1 tuần

• Đóng gói theo đúng kịch bản phát quà: theo bàn, theo phòng, theo danh sách khách
• Test nhanh 1–2 thùng bất kỳ: đủ set, đúng thiệp, đúng nhãn
• Chốt người nhận bàn giao và thời gian giao tại địa điểm tổ chức

Ngày diễn ra sự kiện

• Bố trí quà theo luồng khách: dễ lấy, dễ kiểm đếm, tránh ùn
• Có danh sách đối chiếu theo nhóm quà, nhất là nhóm VIP
• Dự phòng 3–5% số lượng cho các tình huống phát sinh

Kết luận và CTA

Quà tặng sự kiện doanh nghiệp hiệu quả nhất khi đi đúng ba điểm: đúng loại sự kiện, đúng bối cảnh trưng bày sau khi nhận, đúng mức cá nhân hóa để người nhận nhớ thương hiệu mà vẫn thấy trang trọng. Nếu đang chuẩn bị hội nghị, khai trương hay chương trình tri ân, cách làm an toàn là chọn 2–3 dòng chủ lực dễ dùng trong văn phòng như lọ hoa, bộ ấm chén, bình hút lộc; sau đó chốt dứt điểm mẫu, hộp và file logo để kiểm soát tiến độ.

Quang Hậu Ceramic có thể hỗ trợ theo dạng trọn gói: gợi ý mẫu theo loại sự kiện, dựng phối cảnh logo, gửi mẫu duyệt, sản xuất theo lô và giao theo danh sách bàn/phòng/khu vực để đội tổ chức phát quà nhanh.

• Nếu bạn cần khung triển khai để tránh thiếu đầu việc, tham khảo: Checklist quà tặng doanh nghiệp 2025: 9 bước chuyên nghiệp để tránh sai sót
• Nếu bạn muốn hiểu bài toán chi phí và giá trị thương hiệu khi tặng quà, xem thêm: Tầm quan trọng của quà tặng doanh nghiệp: từ chi phí đến khoản đầu tư chiến lược
• Xem nhóm giải pháp tổng thể: Quà tặng doanh nghiệp gốm sứ

Bạn chỉ cần gửi giúp 4 thông tin (loại sự kiện, số lượng, mốc giao, có in logo hay không). Quang Hậu Ceramic trả phương án mẫu và báo giá theo 2–3 lựa chọn để bạn duyệt nội bộ nhanh.

• Liên hệ: Trang liên hệ Quang Hậu Ceramic
• Zalo tư vấn: 0964694669