Quà Tết cho nhân viên: chọn theo ngân sách, in logo, kịp phát trước Tết

Trả lời nhanh: Quà Tết cho nhân viên nên chọn theo ngân sách đầu người: khoảng 300.000đ cho bộ ấm chén hoặc bình hút lộc nhỏ in logo, khoảng 450.000–600.000đ cho bình cỡ vừa, và mức cao hơn cho quản lý, nhân viên thâm niên. Gốm sứ in logo tại Quang Hậu Ceramic nhận từ 10 sản phẩm, làm 7–10 ngày sau khi duyệt mẫu, nên chốt mẫu trước khoảng 10/1/2027 để phát quà trước kỳ nghỉ 4/2/2027.

Tóm tắt nhanh

• Tính quà Tết cho nhân viên theo đầu người trước, rồi mới chọn sản phẩm. Cách này giúp cả công ty nhận quà đồng đều và kế toán dễ duyệt.
• Mức phổ biến cho toàn bộ nhân sự: bộ ấm chén in logo hoặc bình hút lộc cỡ nhỏ, giá tham khảo khoảng 300.000đ.
• Mức cho trưởng nhóm, quản lý, nhân viên gắn bó lâu năm: bình hút lộc 22–25 cm in logo, giá tham khảo khoảng 450.000–600.000đ.
• Có thể in thêm tên từng người hoặc số năm gắn bó; chi phí tùy mức khác nhau giữa các sản phẩm và được ghi trong báo giá.
• Kỳ nghỉ Tết Đinh Mùi bắt đầu 4/2/2027. Nên phát quà ở buổi tất niên hoặc ngày làm việc cuối, trước ngày 3/2/2027.
• Đơn từ 10 sản phẩm, thiết kế logo miễn phí, hàng vỡ do vận chuyển được đổi 1-1 nếu báo trong 3 ngày.

Quà Tết cho nhân viên khác gì quà biếu đối tác

Quà Tết cho đối tác thường ít người nhận, giá trị cao và được chọn riêng cho từng mối quan hệ. Quà Tết cho nhân viên thì ngược lại: số lượng lớn, ngân sách chia đều trên đầu người, và điều người nhận để ý nhất là sự công bằng giữa các phòng ban.

Vì vậy, khi chọn quà Tết cho nhân viên, doanh nghiệp nên đặt ba câu hỏi theo thứ tự. Thứ nhất, tổng ngân sách chia cho bao nhiêu người. Thứ hai, có chia nhóm (toàn bộ nhân sự, quản lý, nhân viên thâm niên) hay tặng một mẫu chung. Thứ ba, quà sẽ được dùng ở đâu: mang về nhà đón Tết hay đặt ở bàn làm việc sau kỳ nghỉ.

Một món quà gốm sứ in logo trả lời được cả ba câu hỏi đó. Giá theo lô ổn định, dễ chia mức, và người nhận mang về dùng trong những ngày Tết, khi gia đình có khách đến chơi nhà. Logo nhỏ trên ấm hay trên thân bình nhắc người nhận về nơi mình làm việc theo cách nhẹ nhàng, không giống vật phẩm quảng cáo.

Tính ngân sách quà Tết cho nhân viên theo đầu người

Cách đơn giản nhất là bắt đầu từ tổng ngân sách phúc lợi Tết dành cho quà, chia cho số người nhận, rồi chừa khoảng 5–10% dự phòng cho nhân sự mới vào hoặc quà phát sinh sát Tết. Con số còn lại là ngân sách đầu người.

Từ ngân sách đầu người, doanh nghiệp có thể chọn một trong hai cách:

• Một mẫu cho tất cả: hợp với công ty dưới vài chục người hoặc muốn mọi người nhận giống nhau. Đặt một mẫu giúp màu men, logo và hộp quà đồng đều theo lô.
• Hai đến ba mức theo nhóm: hợp với công ty đông người, có nhiều cấp quản lý. Ví dụ mức chung cho toàn bộ nhân sự, mức cao hơn cho trưởng nhóm và quản lý, và một mức riêng cho người gắn bó từ 5 hoặc 10 năm.

Giá trong bài là giá tham khảo từ các đơn in logo Quang Hậu Ceramic đã làm, đang đăng trên site. Giá thực tế của đơn mới có thể khác tùy kích thước, số lượng, kỹ thuật in và loại hộp. Muốn so sánh thêm nhiều mẫu cùng tầm giá, xem bài quà tặng gốm sứ giá rẻ dưới 300k.

Mức khoảng 300.000đ: bộ ấm chén in logo cho toàn bộ nhân sự

Bộ ấm chén là món quà Tết cho nhân viên dễ dùng nhất. Những ngày Tết, nhà nào cũng pha trà mời khách, nên một bộ ấm chén mới có logo công ty được dùng ngay trong dịp nhận quà, rồi tiếp tục dùng quanh năm.

Ví dụ thực tế là đơn bộ ấm chén in logo Viettel men trắng bóng, giá tham khảo khoảng 300.000đ. Men trắng giúp logo màu hiện rõ, hợp với hầu hết bộ nhận diện. Logo được in trên thân ấm và trên từng chén, đồng đều trong cả lô.

Khi chọn bộ ấm chén làm quà Tết cho nhân viên, nên lưu ý:

• Logo vừa phải: in logo nhỏ, đặt ở mặt chính của ấm và chén. Logo quá to làm bộ ấm trông như hàng khuyến mại.
• Thêm lời chúc: một dòng chữ ngắn như "Chúc mừng năm mới 2027" hoặc tên chương trình tất niên giúp món quà gắn với thời điểm trao.
• Đóng hộp chắc chắn: quà được đóng trong hộp xi lót lụa. Với lô lớn, hộp đồng loạt giúp việc chia quà theo phòng ban nhanh hơn.

Xem thêm các mẫu khác ở bộ sưu tập bộ ấm chén in logo.

Mức khoảng 300.000–600.000đ: bình hút lộc nhỏ in logo

Nếu doanh nghiệp muốn món quà mang lời chúc tài lộc đầu năm, bình hút lộc cỡ nhỏ là lựa chọn hợp lý. Bình cỡ 19–22 cm gọn, đặt được trên kệ phòng khách dịp Tết hoặc trên bàn làm việc sau kỳ nghỉ.

Một số đơn đã làm, kèm giá tham khảo:

• Bình hút lộc miệng lượn in logo VietinBank chi nhánh Thái Bình, men xanh bộ đội bóng, cỡ 19 cm: khoảng 300.000đ.
• Bình hút lộc in logo BIDV chi nhánh Kiên Giang, men ngọc lục bảo, cỡ 22 cm: khoảng 450.000đ.
• Bình hút lộc in logo EVNHANOI, men xanh coban, cỡ 25 cm: khoảng 600.000đ.

Mức 450.000–600.000đ hợp làm quà Tết cho nhân viên ở vị trí trưởng nhóm, quản lý, hoặc người được khen thưởng cuối năm. Bình cỡ 25 cm đủ lớn để logo và lời chúc hiện rõ mà vẫn dễ mang về bằng xe máy. Bài chọn kích thước bình hút lộc làm quà có so sánh từng cỡ bình nếu doanh nghiệp còn phân vân.

Màu men nên chọn theo không khí Tết hoặc theo màu thương hiệu. Men đỏ hợp năm mới, men vàng gợi sung túc, men xanh coban và ngọc lục bảo cho cảm giác trầm, sang. Nếu muốn tặng theo mệnh từng người, xem bài bình hút lộc theo mệnh.

In tên nhân viên lên quà Tết: khi nào nên làm

In tên từng người lên quà Tết cho nhân viên biến một món quà theo lô thành món quà riêng. Người nhận thấy tên mình trên ấm hay trên bình sẽ giữ lâu hơn và ít khi để quà ở công ty.

Cách này đặc biệt hợp với:

• Nhân viên gắn bó lâu năm: in tên kèm số năm làm việc, ví dụ "Cảm ơn anh Minh – 10 năm đồng hành".
• Nhân viên được khen thưởng cuối năm: in tên kèm danh hiệu hoặc tên giải thưởng nội bộ.
• Đội ngũ nhỏ: công ty dưới 30 người có thể in tên cho tất cả mà không làm lịch quá dài.

Khi đặt quà in tên, cần lưu ý ba điểm. Thứ nhất, danh sách tên phải được kiểm chính tả kỹ trước khi duyệt mẫu, vì chữ đã nung trên gốm không sửa được. Thứ hai, mỗi tên là một bản thiết kế khác nhau, nên chi phí và thời gian có thể khác đơn in chung một mẫu; mức cụ thể nằm trong báo giá. Thứ ba, nên gửi danh sách tên dạng bảng tính ngay từ đầu để xưởng dựng thiết kế một lần, thay vì gửi rời từng tên.

Doanh nghiệp đông người có thể kết hợp: phần lớn nhân sự nhận mẫu chung in logo, nhóm nhân viên thâm niên nhận thêm tên riêng. Cách này giữ ngân sách mà vẫn có điểm nhấn cho người cần được ghi nhận.

Lịch đặt quà Tết cho nhân viên để kịp phát trước kỳ nghỉ

Theo Báo Điện tử Chính phủ, dịp Tết Nguyên đán 2027 nghỉ từ thứ Năm 4/2/2027 đến hết thứ Tư 10/2/2027, tức mùng 5 tháng Giêng năm Đinh Mùi. Với quà Tết cho nhân viên, mốc quan trọng không phải ngày giao hàng mà là ngày công ty phát quà: buổi tất niên hoặc ngày làm việc cuối cùng, chậm nhất là 3/2/2027.

Tính ngược từ ngày phát quà, một lịch tham khảo như sau:

1. Trước khoảng 31/12/2026: chốt ngân sách đầu người, số lượng theo từng mức và danh sách tên (nếu in tên).
2. Đầu tháng 1/2027: gửi logo, chọn mẫu, màu men, lời chúc. Xưởng dựng bản thiết kế miễn phí để duyệt.
3. Trước khoảng 10/1/2027: duyệt mẫu. Nếu muốn xem mẫu thật trước khi làm cả lô, mẫu thật tính phí và được trừ vào đơn; nên lùi các mốc sớm hơn khoảng một tuần.
4. Khoảng 10/1–20/1/2027: sản xuất 7–10 ngày sau khi duyệt mẫu. Gốm nung trên 1200°C.
5. Khoảng 20/1–3/2/2027: nhận hàng, kiểm quà, chia theo phòng ban hoặc chi nhánh, phát quà ở buổi tất niên.

Ngày giao thực tế của từng đơn được ghi trong báo giá. Lịch chi tiết cho mọi loại quà in logo có trong bài đặt quà Tết in logo 2027.

Phát quà Tết cho nhân viên: gói, chia và trao

Khâu cuối thường bị xem nhẹ nhưng quyết định cảm nhận của người nhận. Một vài kinh nghiệm khi phát quà Tết cho nhân viên số lượng lớn:

• Kiểm hàng ngay khi nhận: mở ngẫu nhiên vài hộp, kiểm logo và tên. Hàng vỡ do vận chuyển được đổi 1-1 nếu báo trong 3 ngày, nên đừng để hàng nằm kho đến sát ngày phát.
• Dán nhãn theo phòng ban: với quà in tên, xếp hộp theo thứ tự danh sách để người phát không phải tìm.
• Gửi sớm cho chi nhánh xa: nhân viên ở tỉnh khác cần thêm thời gian vận chuyển nội bộ.
• Trao kèm lời cảm ơn: một tấm thiệp ngắn của ban giám đốc giúp món quà mang ý nghĩa ghi nhận, không chỉ là phúc lợi.
• Hướng dẫn dùng và giữ quà: gốm sứ men bóng dễ lau chùi. Có thể chia sẻ thêm bài cách bảo quản, vệ sinh đồ gốm sứ trong nhóm nội bộ.

Những lỗi hay gặp khi chọn quà Tết cho nhân viên

• Chọn quá nhiều mẫu cho một đợt: mỗi mẫu là một lần duyệt thiết kế. Một hoặc hai mẫu chủ lực giúp lô hàng đồng đều và lịch nhẹ hơn.
• Không chừa dự phòng: nhân sự mới vào tháng 1 hoặc quà cần thay thì không còn hàng.
• Logo chiếm hết mặt quà: người nhận khó dùng quà ở nhà khi logo quá lớn.
• Duyệt mẫu qua nhiều cấp: nên giao một người có quyền chốt mẫu cuối cùng để không trễ lịch.
• Quên rằng quà là để dùng dịp Tết: quà đến tay sau kỳ nghỉ mất phần lớn ý nghĩa.

Câu hỏi thường gặp

Quà Tết cho nhân viên nên khoảng bao nhiêu tiền?

Không có mức chung cho mọi doanh nghiệp. Với gốm sứ in logo, mức phổ biến cho toàn bộ nhân sự là khoảng 300.000đ (giá tham khảo bộ ấm chén hoặc bình hút lộc cỡ nhỏ), còn quản lý và nhân viên thâm niên có thể ở mức 450.000–600.000đ hoặc cao hơn.

Đặt quà Tết cho nhân viên tối thiểu bao nhiêu sản phẩm?

Quang Hậu Ceramic nhận đơn gốm sứ in logo từ 10 sản phẩm, nên công ty nhỏ hay một phòng ban riêng cũng đặt được.

Có in được tên từng nhân viên lên quà không?

Có thể đề nghị khi xin báo giá. Mỗi tên là một bản thiết kế riêng nên giá và thời gian phụ thuộc số tên cần in. Danh sách tên cần được kiểm chính tả trước khi duyệt mẫu.

Đặt muộn nhất lúc nào để kịp phát trước Tết?

Nên duyệt mẫu trước khoảng 10/1/2027. Sản xuất mất 7–10 ngày sau khi duyệt mẫu, cộng thời gian giao và chia quà, để kịp phát trước kỳ nghỉ bắt đầu 4/2/2027.

Quà bị vỡ khi giao thì sao?

Hàng vỡ do vận chuyển được đổi 1-1 nếu báo trong 3 ngày kể từ khi nhận.

Lên danh sách quà Tết cho nhân viên ngay từ tháng 12

Quà Tết cho nhân viên đẹp nhất khi được phát đúng lúc, đồng đều giữa các phòng ban và có chút riêng tư cho người gắn bó lâu năm. Chốt ngân sách đầu người và danh sách trong tháng 12 giúp doanh nghiệp có đủ thời gian duyệt thiết kế, kiểm hàng và trao quà ở buổi tất niên.

Xem thêm các mẫu quà đã làm ở trang quà Tết doanh nghiệp 2027. Khi đã có số lượng và ngân sách đầu người, hãy gửi yêu cầu báo giá để Quang Hậu Ceramic gợi ý mẫu và lịch giao phù hợp cho đơn của bạn.